PDFMAILER bietet eine besonders einfache Integration in nahezu jede IT-Umgebung, unabhängig davon, ob Sie Ihre Systeme im lokalen Netzwerk, im Homeoffice oder in der Cloud betreiben. Durch automatisierte Versandabläufe mit PDFMAILER sparen Sie Kosten in allen Abteilungen.

• Einmal in die IT-Umgebung eingebunden, verfügt jeder Arbeitsplatz, an dem Geschäftspost verschickt wird, Zugang zu PDFMAILER.
• Mitarbeiter starten einen Versandvorgang oder einen Serienversand, z.B. einen Rechnungslauf, einfach per Druckbefehl.
• Alternativ verarbeitet PDFMAILER bestehende Dokumente, die in einem Verzeichnis liegen. Alle nachgelagerten Versandvorgänge können passend zum jeweiligen Bedarf automatisiert und gesteuert werden.
• Durch 100 % digitale Versandwege sparen Sie Zeit, schonen die Portokasse und senken Materialkosten.

Papierlose Rechnungen erleichtern den Zahlungsverkehr und sind in einigen Bereichen (Behörden, Verwaltungen, Großkunden) bereits Pflicht – das ZUGFeRD-Format ist hierfür der neue europäische Standard für Eingangsrechnungen und kann nun problemlos auch mit der SoftENGINE ERP umgesetzt werden. In der SoftENGINE ERP ist gemeinsam mit dem Kooperationspartner gotomaxx die digitale Rechnungsverarbeitung als ZUGFeRD ERP Lösung implementiert.

ZUGFeRD-XML oder XRechnung

ZUGFeRD erlaubt es, Rechnungsdaten in strukturierter Weise zu übermitteln und diese ohne weitere Schritte auszulesen und zu verarbeiten.

Die ZUGFeRD-Erweiterung über gotomaxx extrahiert aus den einzelnen SoftENGINE ERP Belegen relevante Rechnungsinformationen. Diese werden ins XML-basierte ZUGFeRD-Format übernommen und dem PDF-Dokument beigefügt. Welche Informationen das sind, bestimmen Sie mithilfe von Parametern selbst.

Einrichten und Loslegen in wenigen Schritten: 

• XML-Daten im ZUGFeRD-Format erzeugen
• Mit einem Klick aus Ihrer Warenwirtschaft per Druckbefehl
• Sichere Weitergabe per Webportal
• PDF/A-Dateien inklusive
• ggf. VDA4938/83-Standard abdecken